Informationen zur Datenverarbeitung von Angehörigen

1.

Verantwortlicher

Vulpius Klinik GmbH
Vulpiusstraße 29, 74906 Bad Rappenau
Telefon: +49 (0) 7264 60 0

2.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:
DaGo Consulting GmbH
datenschutz@vulpiusklinik.de
Vulpiusstraße 29, 74906 Bad Rappenau,
zu Händen des Datenschutzbeauftragten

3.

Zwecke der Verarbeitung
Hinweis: Es werden nur die erforderlichen Zwecke verfolgt.

– Sozialberatung / Kommunikation mit Angehörigen

– Speicherung und Verwaltung von Notfallkontakten

– Verwaltung und Prüfung der Auskunftsberechtigung

– Ausgabe und Entzug von Besucherausweisen

 Videoüberwachung (detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Hinweisschild)

4.

Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung

– Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Einwilligung in die Datenverarbeitung

– Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (u.a. zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben, Vereinfachung und Beschleunigung von Verfahren)

5.

Verarbeitete Daten(kategorien)
Hinweis: Wir verarbeiten nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.

– Namensdaten und Titel

– Adress- und Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

– Beziehung zum Patienten (z.B. Verwandtschaftsgrad, Betreuungsart)

– Bild- und Videoaufnahmen

6.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zur jeweiligen Zweckerfüllung erforderlich ist und eine gesetzliche bzw. vertragliche Grundlage oder Pflicht besteht oder eine Einwilligung der Betroffenen vorliegt.

Interne Empfänger

– Fachbereiche (z.B. Sozialdienst, Patientenaufnahme)

Externe Empfänger

– Kostenträger
– Leistungserbringer
– Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister bei Systemwartungen)

7.

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen
außerhalb der EU

Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.

8.

Speicherfristen / Dauer der
Speicherung

– Sofern Daten Teil der Patientenakte: Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Patientenakten.

– Sofern Daten nicht Teil der Patientenakte: Löschung sobald Zweck für die Datenverarbeitung erfüllt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

9.

Datenherkunft

Die Daten werden i.d.R. durch die Patienten bereitgestellt, sofern nicht durch die Angehörigen selbst angegeben.

10.

Datenschutzrelevante Rechte der Betroffenen

– Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

– Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
für den Datenschutz (Art. 14 Abs. 2 lit. e) i.V.m Art. 77 DSGVO)

– Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter (Art. 79 DSGVO)